Brand ontregelde concentratie en vorm

Verwoeste archieven, ontregeld onderwijs, vertraging, schade. Welke gevolgen van de Grote Brand zijn een jaar later nog steeds merkbaar? De drie decanen van de zwaarst getroffen faculteiten, Lieteke van Vucht Tijssen (Gedragswetenschappen), Wouter van Rossum (Bedrijf, Bestuur en Technologie) en Henk Zijm (Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica) maken de balans op.

Zijn er medewerkers die nog steeds emotionele schade ondervinden van de brand?

Zijm: 'Het is enigszins wrang dat ik juist vandaag (dinsdag, red.), via de autoradio, de veroordeling van Hugo B. vernam. Ik kende hem goed: hij was een van de mensen die op mijn TW-kamer mijn systeem beheerde. Duidelijk is dat de computersectie van TW lang moeite heeft gehad met het feit dat een van hun collega's (uit een groepje van vijf mensen, dus heel dichtbij) uiteindelijk verantwoordelijk bleek te zijn voor de brandstichting. Dat heeft er diep ingehakt, maar gelukkig werken de mensen weer normaal. Het heeft wel een litteken gelaten. Overigens is er nog wel contact geweest met Hugo toen hij in Hoogeveen vast zat. Naast de begrijpelijke woede hadden we - ondanks alles - allemaal een heel triest gevoel. Zeker één persoon heeft het er nog duidelijk moeilijk mee, maar in zijn algemeenheid zien wij geen grote problemen meer bij de mensen.'

Van Rossum: 'Veel medewerkers hebben met name in het eerste half jaar - onder andere door de herhaalde interne verhuizingen - meer onder stress gewerkt dan onder normale omstandigheden. Daarnaast zijn er enkele mewerkers die nog steeds emotionele schade ondervinden van de brand, waardoor hun functioneren negatief beïnvloed wordt. Een jaar na dato is één medewerker nog deels arbeidsongeschikt als gevolg van de brand.'

Van Vucht Tijssen: 'Sommige mensen hebben er echt veel last van gehad, maar de meeste functioneren nu weer op hun oude peil.'

Hoe ernstig is de - nog steeds merkbare - werkachterstand en wetenschappelijke schade?

Van Rossum: 'Uiteraard ondervond de hele voormalige faculteit Bestuurskunde de gevolgen van de brand, maar drie groepen binnen BBT werden het zwaarst gedupeerd: de vakgroep Filosofie van Wetenschap en Techniek/Geschiedenis en de kenniscentra CSTM en CHEPS. Bij alle drie de groepen zijn door de brand de afhandeling en het binnenhalen van projecten en contractonderzoek vertraagd. Bij FWT/GES hebben enkele aio-projecten forse vertraging opgelopen, van een half jaar tot een jaar. Een deel van het eerste geldstroomonderzoek ondervindt nog steeds vertraging doordat allerlei materiaal nog niet gereconstrueerd is.

'Bij CSTM is de achterstand inmiddels ingelopen, maar het ontregelende effect was groot. De brand heeft de normale concentratie en 'professionele vorm' van mensen dit jaar verminderd. CHEPS begint momenteel weer aardig op streek te raken, maar de brand heeft wel z'n sporen nagelaten. In de maanden na de brand zijn extra medewerkers op projecten gezet om deadlines te halen, terwijl de arbeidsomstandigheden bepaald niet optimaal waren (nauwelijks fatsoenlijke werkplekken, verloren bestanden). Doordat er minder medewerkers beschikbaar waren om acquisitie te plegen en projecten uit te voeren is de normale jaaromzet met ongeveer een kwart verminderd.'

Van Vucht Tijssen: 'Communicatiewetenschappen en wijsbegeerte zijn behoorlijk achterop geraakt in hun onderzoeksprogramma's doordat er veel materiaal verloren is gegaan. De zogeheten 'reconstructiemedewerkers' werken hard om het materiaal op te sporen, maar dat gaat echt nog wel een tijd duren. Bovendien hebben we een aantal projectvoorstellen niet in kunnen dienen omdat het materiaal verbrand is.'

Zijm: 'Bij TW zijn de leerstoelen van Van der Schaft, Bagchi en Martini alles kwijtgeraakt. Vrijwel alle aio's hebben twee tot drie maanden vertraging opgelopen. Veel leden van de getroffen leerstoelen zijn onderzoeksarchieven en onvervangbare verzamelingen kwijtgeraakt. Nog steeds kost het dagelijks extra tijd om informatie terug te krijgen. Wel lijkt het erop dat het lopend onderzoek nu geen hinder meer ondervindt van de brand. Natuurlijk gebeurt het nog regelmatig dat iemand een artikel uit de kast wil halen om zich dan te realiseren dat het verbrand is. Maar het merendeel van de belangrijkste boeken is inmiddels weer aangeschaft.

Loopt het onderwijs inmiddels weer op rolletjes?

Van Rossum: 'De tijdelijke huisvesting van onze onderwijsfaciliteiten in het-BB gebouw is aan de zéér krappe kant. Er moet dus veel geïmproviseerd worden en dat legt extra druk legt op de na de reorganisatie toch al krap geworden staf. Ook de afstand tussen Capitool en campus vinden docenten en studenten een nadeel. Bij FWT/GES is nog steeds een deel van het onderwijsmateriaal niet hersteld en dat vraagt extra tijd vraagt van de docenten.'

Van Vucht Tijssen: 'Ik heb al heel lang geen klachten van studenten gehad, dus ik neem aan dat het onderwijs weer goed loopt. We hebben heel veel gehad aan alle materiaal dat studenten zelf hebben aangedragen, bijvoorbeeld om readers weer te reconstueren. Het weer op orde brengen van de studentenadministratie was een hele klus, maar studenten hebben daar nu geen hinder meer van.

Zijm: 'Al het college-materiaal, de administratie van practica, voordrachten en dergelijke moest voor drie leerstoelen opnieuw worden opgebouwd. Maar de schade is wel min of meer ingehaald. Colleges houden in andere gebouwen was wel vervelend, omdat af en toe de faciliteiten ontoereikend waren, maar goed, er was mee te leven.'

Drukken de financiële gevolgen van de brand zwaar op het budget van de faculteit, bijvoorbeeld doordat er verzekeringskwesties nog niet zijn afgehandeld?

Van Rossum: 'We hebben alleen duidelijkheid over de vergoeding van de materiële schade, maar niet over de reconstructiekosten en bedrijfsschade. Daarom weten we nog niet hoe diep we in de rode cijfers duiken. Gelukkig valt de bedrijfsschade van CHEPS en CSTM onder de polisvoorwaarden, maar de inhuizingskosten voor het Capitool niet. Al met al hebben we best nog wel wat (toekomstige) kosten als gevolg van de brand die niet gedekt zijn.'

Van Vucht Tijssen: 'De afhandeling van de verzekeringskwesties loopt op dit moment.'

Zijm: 'Ik verwacht dat op korte termijn 93 procent van de ingediende materiële schadeclaims (inclusief privéschade) wordt uitbetaald. Over de claim met betrekking tot het reconstructiewerk is de UT nog steeds in onderhandeling. Voor TW is de financiële vergoeding voor de noodzakelijke verlenging van aio-contracten van essentieel belang. Mocht de verzekeraar niet overgaan tot (gedeeltelijke) vergoeding van deze schade, dan gaat dat ernstige financiële problemen veroorzaken; het gaat namelijk om tweederde van het getroffen aantal aio's.

Hebben de gedwongen verhuizingen een positieve invloed gehad op een versnelde facultaire eenwording?

Van Vucht Tijssen : Communicatiewetenschappen en Wijsbegeerte zijn best tevreden over hun huidige noodhuisvesting, maar aan de integratie van de faculteit heeft de afstand tussen de 'Institutenweg'en het TO-gebouw niet echt bijgedragen.'

Zijm: 'Door de inhuizing van TW bij INF zijn de contacten tussen TW en INF makkelijker en natuurlijker. Ik kijk dan ook uit naar het moment dat ook EL naar het O&O-gebied komt.'

Van Rossum: 'Ja, het integratieproces is op een soepele manier versneld. De hele afhandeling van de gevolgen van de brand legt nog steeds op veel medewerkers een grote werkdruk, maar over het algemeen zijn de medewerkers tevreden over de nieuwe huisvesting in het Capitool. Alleen jammer dat dit prettige gebouw niet op de campus staat ...'